普通的文档管理目前各大公司已经有很成熟的标准，应用系统管理，把文档目录作为软件结构大纲，查找更方便，无纸化档案管理更有优势，此处不再赘述。

睿博的文档管理又集成了一个新的理念：文档发送和传递的规则

 文档不是真发送给某些人，，是发送权限给某些人 ，

 看到的虽然是一样的目录，但是下面的文件显示的都不相同，

收到的人，并不是收到的文件本身，收到的是文件的查看权限，

文件源只有在公司文档，发送传递和审批都是发送的快捷方式和阅读权限，

文件从始至终只有一份

文件从始至终只有一份

只有一份!

文档分OFFICE、图纸、模型三类软件

这样就避免了现在常见的让工作混乱的最最最后定稿版的烦恼 ，也更精益精准