一、建筑施工企业的行业痛点
1、项目资料杂乱:项目中的管理人员在做相关决策时,很难获得所有的项目信息,容易因为信息缺失,导致做事无章法、不规范。
2、时间精力浪费在路途奔波:作为施工方的项目经理要了解工程进度、施工现场情况,需要去工地看看。尤其是需要往返多个工地时,管理者的很多精力都浪费在了路途上。3、信息沟通不及时:施工方、监理方存在沟通不及时、信息不对称等问题,可能会因各种不合格整改、返工,出现延长工期,增加成本的情况。
1、知识文档管理,形成项目知识库
将项目管理系统的评优过程与档案信息集成,形成专业知识库,全方位展现优秀设计方案和优秀工程设计项目的设计成果,作为工程设计最佳实践供员工学习借鉴;在知识仓库的“培训库”中,公司内部各类培训视频课件,可供员工随时点播观看学习;重要课程开启课程直播,供不同办公地点的员工同步观看学习,当然了,使用者还可以通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料。
2、随时随地移动办公,实现远程管理工地驻场人员可以通过手机拍照片,上传到系统内的文件库,将项目现场反馈给远程的管理者。管理者可以通过电脑或者手机使用OA系统,随时随地查看一个或多个工地的施工日报和进度,并进行指导。除此之外,还可以利用APP的考勤定位功能,帮助企业实现远程考勤管理。
3、高效沟通,避免信息不对称
通过OA系统,可以把多方需要确认、核实的信息进行共享,并且可通过主线即时沟通交流。
4、施工流程固化与复制通过OA系统可以设置一个清晰、规范化的工作流程,让施工过程得以有序高效地进行。当项目完成后,可以回头审查整条流程主线,既可以改进之前做的不好的流程,又能把做得好的地方保留模板,后续项目还可以按留存的流程模板进入标准化,流程化管理。
关于艾米经营协同管理系统
艾米营协同管理系统由客户管理(crm)、日常办公(oa)、项目、文档、现金记账(cash)、团队(team)、人力资源(HR)、进销存(SMS)、工作流、阿米巴和应用导航(ips)等模块组成,主要面向建设工程项目中小团队的企业或注册师工作室内部管理。和市面上其他的产品相比,艾米协同更专注于为建设工程管理行业提供一体化、精简的经营管理解决方案。
为什么来做高新经营协同管理系统
高新项管是一个打拼了十几年的工程师工作室团队,团队精于工程咨询管理,专业精业,但经常忽略了经营管理(大概这是技术管理人员的通病),随着互联网的发展,企业内部信息化管理的重要程度越来越高。企业信息化管理的水平决定了整个企业的运转效率和响应速度。高新项目团队觉得自己的短板有了突破的机会,同时也是一次创新的尝试和新的挑战,所以团队也曾尝试了各种各样的管理软件,比如crm,oa等等。但遗憾的是这些软件大都功能冗杂晦涩,面目可憎。尤其是不适合建设工程项目管理,既然没有合适的轮子,那我们就自己来做自己的轮子吧。于是我们发现了IT行业的技术强大和成熟,而与专业协同融合,需要建设专业工程师再度优化,也就是提升应用水平,做一个复合型应用。我们的目的就是希望给众多的建设工程中小企业或工程师工作室提供一个一体化的、精简的企业内部经营管理的解决方案。有了高新,企业无需再搭建各种各样的crm系统,oa系统,论坛啊之类的,用一个软件就可以解决这些核心的问题。而且每个功能模块我们只提供最重要最核心的功能。
艾米经营协同管理系统功能列表
- 客户管理(CRM):客户管理主要是为项目团队使用的,包括了甲方(客户)资料的维护、订单的跟踪维护、合同的跟踪维护以及联系人的跟踪和维护。工程持续时间长,再也不用担心找不到联系人了。
- 日常办公(OA):日常办公目前包含了项目管理、公告管理和文档管理三大功能,可以满足公司及项目团队日常的办公管理。文档事先设定归档要求,按要求归档。
- 现金记账(Cash):现金记账模块主要是给公司的财务人员和管理人员使用,可以用来记录公司日常的收入和支出,以掌握公司的运营情况,同时积累的数据可以快速核算企业成本,形成企业定额。
- 团队(Team):团队分享模块则包括了论坛、博客、通讯录等功能,可以满足团队内部的交流和分享的目的。
- 人力资源(HR):人力资源模块主要是设定工资和提成,是真正以人为本的人力资源。
- 供应链管理(SCM):供应链管理适合工程模拟管理,产销一体化,销售管理、采购模块。仓库则设定为工地。
- 阿米巴:阿米巴精益管理模式非常适合工程管理,我们也在尝试分解经营的模式,参照伯明顿管理咨询,把部门当公司来经营,把项目部当做公司来经营,让工程师都有经营意识,从而实现共享共创共赢。
- 应用导航(ips):每个企业都有自己各种各样的管理系统和工具,可以将这些添加为然之系统的一个个应用,统一进行管理。比如我们集成了睿博项管、百度脑图、石墨文档、BIMCenter可视化协同平台、智汇云BIM协同智造管理平台、阿里云BI分析、艾米易空间数据(淘宝式BIMObject)等。